Working iPad


Par David Borel

Depuis maintenant 3 mois, je suis l’heureux possesseur d’un iPad. Vous vous en doutiez certainement, ou à tout le moins ne vous en étonnerez pas venant d’un type qui tiens un blog avec un nom comme MacBrains…

Non, je ne travail pas dans un zoo…
Photo: © Apple Inc.

Cette ardoise magique, non contente de quasi remplacer le MacBook Pro pour mon usage multimédia / messagerie / Twitter, a suivi les traces de mon portable jusque sur mon lieu de travail. Bien, mais à quoi peut bien servir un iPad sur le plan professionnel et quel est l’usage que j’en fait réellement en terme de productivité ? Petit état des lieux avec mon retour d’expérience.

Un réel atout en salle de séance

Ayant une fonction m’amenant à me retrouver très souvent dans une salle de séance, le premier (et principal) usage de mon iPad est de servir à la prise de notes et à la gestion de tâches. Plus petit et plus léger qu’un MacBook, l’iPad sait se faire discret sur une table et ne provoque pas cette espèce de situation paradoxale où vous êtes sensé communiquer tout en étant planqué derrière la muraille de votre écran. De part sa position légèrement relevée (j’utilise la housse d’Apple, carrément indispensable), cette machine n’est pas plus encombrante qu’un bloc note.

Photo: © Apple Inc.

Et quel bloc note ! J’y écris mes notes de séance (Evernote et GoodReader), retrouve la trace de toutes les actions passées et à venir (Things), accède à mon calendrier et ma messagerie (Mail), ai tout mes dossiers en cours sous la main (DropBox et GoodReader) et je ne vous parle pas d’internet (Safari)… Vous en connaissez beaucoup des blocs notes aussi polyvalents dans le même encombrement, vous ? Et l’iPad a encore un usage caché, celui de nouer immédiatement un contact détendu avec votre interlocuteur lorsque vous le posez sur la table… (ne marche peut-être pas si vous avez affaire à Steve Balmer)

Le complément parfait à sa place de travail

Utilisant beaucoup ma machine principale pour effectuer des démonstrations de logiciel en ligne (merci WebEx) tout en étant en communication sur Skype, j’utilise l’iPad pour la prise de note en cours d’entretient. Cela ne m’évite de jongler avec les écrans (mon interlocuteur voyant l’écran de mon Mac) et, avantage du clavier tactile, la saisie est très discrète (pas de cliqueti des touches). Il m’arrive aussi d’utiliser l’iPad comme « 3e moniteur », histoire d’avoir ma messagerie en visuel lorsque mes deux écrans sont déjà bien chargés, ou comme un carnet d’adresses / agenda classique.

Une utilisation moins évidente a priori, apparue en cours de route, est le relevé des appels téléphoniques. Vu que je passe le plus claire de ma journée à essayer d’atteindre des gens injoignables, j’ai recours à une feuille Numbers avec prise automatique de la date et heure sur laquelle je trace les appels et leurs statuts (si quelqu’un connaît une application pour ça, merci de me l’indiquer en commentaire). Les notes sont facilement transférées au Mac en utilisant Things ou Pastebot (même si il n’existe pas encore une version iPad de ce dernier).

En revanche, pour créer un document Pages ou Numbers, la manipulation reste pénible tant les habitudes « clavier-souris » sont fortes. Ces applications sont très utiles pour jeter les bases d’un document sur le coin d’une table de séance ou entre deux portes, mais les éléments ainsi produits nécessitent systématiquement une reprise sur le Mac.

Pour voyager léger (oui, mais)

Il y a des situations professionnelles où l’iPad a naturellement l’avantage sur un portable classique, par exemple dans le train (vive la batterie increvable, même après une journée de travail). La lecture d’un rapport ou d’un document y est tout de même plus agréable que sur un NetBook. Malheureusement, pour moi un déplacement professionnel ne peut pas encore s’envisager sans mon MacBook. Brancher un iPad à un beamer et faire une présentation Keynote ne me semble pas si simple à réaliser. Certainement une question de temps.

Permettez que je place ici un petit coup de gueule: que quelqu’un m’explique pourquoi je ne peux pas utiliser mon iPad avec mon iPhone en mode tethering alors que cela fonctionne très bien avec mon MacBook ! Mais qu’est-ce qui est passé dans la tête de Steve Jobs pour qu’il fasse brider cette fonctionnalité ? Franchement, c’est assez mesquin…

Bon, ceci dit, un MacBook et un iPad, ça reste plus léger qu’un MacBook et 60 cm de dossiers papier, hein. Et pour annoter des PDF, c’est plus classe que le Stabilo et les post-il. Surtout si vous utilisez le génial iAnnotate PDF. Pour avoir corrigé deux travaux de diplômes d’ingénieurs (rapports, annexes et modes d’emplois… un petit coucou à Philippe au passage) récemment avec cette application, je peux vous dire que ça change la vie. J’ai pris ce travail avec moi un peu partout avec l’encombrement réduit d’un iPad, et le système de gestion des notes est tout simplement génial. Amis professeurs et étudiants, pensez-y ! Et je ne vous ai pas parlé des séances de chantier de la construction de ma maison… un plan ? hop, iPad. Un devis ? hop, iPad. Une couleur ? hop, Colorix (la tête de mon architecte, sur ce coup…). Mais cela est une autre histoire, que je vous conterai peut-être à l’occasion.

Conclusion

Alors, l’iPad au travail: Outil ou gadget ?

Et bien c’est simple, j’aurais de la peine à m’en passer ! Cette machine apporte un tel confort dans la gestion des documents, tâches et planning qu’elle a remplacé mon iPhone sur mon lieu de travail (celui-ci étant cantonné à un rôle d’appoint et de… téléphone). Si l’on considère l’iPad pour ce qu’il est et que l’on accepte ses limitations, c’est une formidable machine d’appoint, notamment en séance. A l’extérieur cependant, mon iPhone prend le relais pour toutes les tâches nécessitant une connexion Internet.

Bref, n’essayez pas de remplacer votre ordinateur par la tablette tactile marquée d’une Pomme mais utilisez-la dans ce qu’elle a de meilleur à offrir et vous vous demanderez bientôt comment vous pouviez travailler sans elle.

Applications utilisées:

DropBox
Gestion de documents avec synchronisation automatique
Gratuit
Evernote
Prise de notes, y compris audio
Gratuit
GoodReader
Gestion et lecture de documents, prise de notes
0.79 €
iAnnotate PDF
Prise de note sur PDF, y compris dessins
7.99 €
Numbers
Tableur, logs des appels téléphoniques
7.99 €
Pages
Rédaction de documents et de brouillons
7.99 €
Pastebot
Partage le presse-papier de l’iPad avec celui du Mac (copier sur iPad et Coller sur Mac ou inversement)
2.99 €
Things
Gestion de tâches et de projets
7.99 €

En comptant les applications Apple pré-installées: Mail, ContactsSafari et Calendrier, vous voilà équipé de pied en cape pour la modique somme de 35.74 € !

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À propos MacBrains
David Borel Responsable Marketing dans une société spécialisée en Veille technologique, j’ai fatalement succombé au charme des produits Apple il y a plus de 10 ans. Cela m’a conduit à fonder MacBrains.info afin de partager cette passion mais aussi de parler de technologie, d’information, de design, de photo et de cinéma. > Pour en savoir plus

19 Responses to Working iPad

  1. thomesss says:

    Tu n’as jamais pensé à jailbreaker ton iPhone pour le tethering ? Je l’avais fait avec mon 3G, ça marchait super bien avec l’iPad…
    Mais je t’avoue que je n’ai pas encore franchi le cap avec mon iPhone 4…

    • MacBrains says:

      Disons que j’essaye de garder mon système le plus proche de ce pour quoi il a été prévu. Je n’ai jamais été un grand fan de la bidouille, d’autant plus qu’il s’agit pour moi d’instruments de travail.
      Ca doit marcher, point.

      Mais si la situation se poursuit, pourquoi pas…

  2. souitch says:

    Je faisais partie de ceux qui ne lui voyaient aucune utilité et j’ai craqué sur un coup de tête (wifi 16Go pour voir..). Hé bin il ne me quitte plus, mon bon vieux 3G n’est plus qu’un vulgaire téléphone (et un modem.. hem..).
    Idéal pour surf, mail, petite bureautique mobile, des journées entières de réunions sans alimentation le pied !
    Et une bonne surprise:
    Montrer des photos est ENFIN redevenu un plaisir; on se passe l’iPad autour de la table, les grands-parents adorent.. Fini les attroupements debout autour du PC.
    Disponible tout le temps et partout en 2 secondes.
    Bon j’arrête de faire de La pub.

    Faire naviguer les documents entre les applications encore trop limité mais les futures mises à jour vont certainement corriger ça.

    Perso j’y ai collé une feuille de protection mate, marre de voir ma bobine surtout en extérieur, l’image est moins éclatante mais plus de reflets ni de traces de doigts et j’aime bien le toucher plus « soyeux ».   

    • souitch says:

      Et par rapport au sujet (working iPad) mis a part mail, surf, prise de notes j’y ai mis des dizaines de modes d’emploi, schémas et procédures que je je peux consulter debout d’une seule main dans des salles d’équipements par exemple.. Très pratique.

    • MacBrains says:

      Merci pour ton retour d’expérience. Je te rejoins à 100% sur la question des photos, même si j’en ai pas parlé vu que c’était pas le sujet. D’accord aussi sur ta remarque à propos de la gestion du stockage des fichiers. Peut mieux faire.

  3. Sunjohn says:

    Pour le navigateur, je trouve qu’icab remplace très avantageusement safari. Rien que pour les tabs et le bloqueur de pubs, ça vaut le coup, mais aussi pour le « scrollpad », les téléchargements ou encore le mode plein écran…

    • MacBrains says:

      Je n’ai pas testé iCab. Merci pour le tuyau, je vais réparer cet oublis au plus vite 🙂

  4. Raff says:

    Daylite permet de suivre les appels téléphoniques (automatiquement si c’est depuis l’iPhone d’ailleurs), et synchronise avec iCal et Carnet d’Adresses.

    C’est cependant une application assez chère, et qui nécessite une certaine réflexion pour la mise en place, vu la quantité d’options et de customisations possibles dans ce logiciel professionnel. Mais je pense que l’enjeu en vaut la chandelle si cela correspond à tes besoins (pour ma part, c’est trop orienté entreprise).

    Ils sont en train de faire la version iPad:
    http://www.marketcircle.com/blog/ipad-optimized-version-of-daylite-touch-on-the-way/

    • MacBrains says:

      Je ne connaissais pas Daylite, merci de l’avoir mentionné. Ce soft très complet et aller bien au-delà de la simple tâche consistant à traquer des téléphones. Un peut trop complet pour mon besoin, mais toujours intéressant à découvrir. Mer i pour l’info.

  5. GyojiShukke says:

    Bravo et merci pour ce billet.

    On prend vite ses habitudes et j’ai les miennes sur iPhone (iOS 4). Je peux passer d’une application à une autre aisément puis revenir à la première en la trouvant exactement où je l’avais laissé. Tout cela pour dire que j’aime beaucoup l’iPad mais le « multi-tâches » (me) manque dans ma productivité sur la tablette. Je me sens bridé et du coup j’utilise souvent les deux conjointement (iPhone 4 et iPad).

    Autre remarque : quand je sors l’iPad en réunion je sens les regards des pécéistes « pff_quel_rigolo_avec_son_jouet », puis le temps passant ces regards changent et à la fin de la réunion on vient me poser des questions intéressées.

    • MacBrains says:

      Merci pour ta contribution au retour d’expérience. 🙂

      Pour le multi-tâches, ces une question de temps (et même de semaines, a priori). On apprend à vivre sans mais on perd pas mal de temps à jongler d’une application à l’autre. Vivement iOS4 sur iPad.

  6. FERNANDEZ says:

    J’utilise également l’iPad en entreprise et je te suggère l’application Daily Notes qui permet la prise de notes facile, liées à un calendrier, et pouvant être classées par projet. Un moteur de recherche est aussi disponible sur l’ensemble des projets où un en particulier.
    Seul bémol, pas la possibilité insérer une image, mais sinon c’est nickel.
    Merci pour ton bulletin

    • MacBrains says:

      Merci pour Daily Notes que je ne connaissais pas. Comme tu l’as vu dans mon article, j’utilise plusieurs soft pour la prise de notes, n’ayant pas encore trouvé ‘application parfaite. Pour moi, ce qui s’en rapproche le plus reste Evernote.

  7. paul says:

    Intéressant, j’ai fait la même expérience, pour arriver aux mêmes softs, à l’exception de Things (je suis sur RTM) et la suite iWorks, qui n’arrive pas à me convaincre.

    En fait, j’ai deux problèmes restants dans mon utilisation de l’iPad :
    – Rédiger des documents pro, basé sur le modèle (word, bien sûr) de mon entreprise
    – Présenter des PPT, y compris des animations, en clientèle. Keynote ne me permet pas de récupérer ce que fait ma boite.

    En gros, si Office tourne sur iPad (ou des équivalents suffisamment évolués), je pense que je serais preneur.

    • MacBrains says:

      Excellente remarque ! La question de la compatibilité avec les suite de bureautique les plus reperdues sera en effet l’un des facteurs de succès de l’iPad en entreprise. Compatibilité encore très éloignée en ce qui concerne l’état actuelle de la logithèque d’iOS. Office serait effectivement un plus.

      Merci de ta contribution sur ce point.

  8. Patrick says:

    Salut, tu l’aimes bien ce protege ipad apple? Tout ceux que j’ai vu chez des amis etaient toujours plein de traces de doigts et pas tres propre.
    J’ai opte pour le mac ally en simili daim gris. La qualité est pas top top mais il est nickel, un vrai doudou.
    Pour suivre twitter, je vous recommande l’excellent flipboard, un must. Pour les rss je viens de decouvrir river of news, magnifique.
    Cheers

    • MacBrains says:

      Salut,

      C’est vrai que je l’aime bien ce protège-iPad. Ceci dit, je n’ai pas vraiment cherché d’alternative à celui proposé par Apple et il est vrai que c’est un nid à poussière. Un petit lien sur celui dont tu parles ?

      Pour les softs, je vais jeter un oeil, merci.
      🙂

  9. Ping : Working iPad 2 – Show Time ! « Macbrains

  10. Ping : Apple : number one : Anthony Nelzin

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